(中國電子商務研究中心訊)在中小企業信息化過程中，信息化合同簽署是中小企業向信息化邁出的重要一步，這也意味著信息化開始的重要一步。中小企業CIO簽署ERP合同時，應注意10點。

　　1.仔細看清楚ERP合同的種類現階段，信息化本身就是一種無形的產品，尤其是軟件產品，對於企業來講，如果能解決企業的業務問題，那麼它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業務上的問題，那就是一張沒有任何價值的光盤代碼。

　　而現階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分瞭解企業的業務狀況，對於合同要有一個整體的規劃，這些規劃包括如何制定長期的的規劃和短期的規劃。對於CIO來講瞭解合同的規劃非常重要，一個CIO如果不瞭解信息化合同的詳細情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那麼必然會吃信息化合同的虧。

　　瞭解信息化合同的種類需要CIO在簽署合同之前進行大量的調研及市場分析。對於第一次參與合同簽署的CIO來講，更加應該慎重並且考慮周全，需要對於企業現狀及未來有一個長遠的規劃；對於有經驗的CIO來講同樣也不能大意，只有做到萬無一失，才會為企業真正地創造價值。

　　2.簽署合同前再次對產品進行演示無論是做ERP還是做其他的項目的信息化工作，CIO都需要對於IT服務商的產品進行詳細的演示和瞭解。雖然，IT服務商在在選型初期，會對自身的產品進行演示，但作為CIO有必要對於產品進行二次演示及操作，以便發現在軟件產品當中存在的問題及不足，這樣一方面有利於在ERP合同簽署前，取消產品的一些不必要的附加功能，增加企業必需的部分，從而讓產品完全適應企業的業務發展的需求。另一方面，二次演示也有利於CIO更加瞭解ERP的產品，以便於以後更好地實施。

　　3.參考同行或者相關行業合同簽署案例行業內典型用戶案例是CIO學習的最好榜樣，這一點非常適用於初期CIO或者是準備新上線項目的企業CIO。當一個新的項目上線前，CIO無法準確把握項目的進展程度或者對於此項目熟悉程度不是胸有成竹，那麼，CIO可參考同行業企業的新信息化項目包括ERP等合同是如何簽署的，同樣作為CIO，行業中有經驗的CIO會告訴你如何去簽署合同。我們知道ERP對於企業來講無論是大型企業，還是中小企業，都將改變企業的業務流程，一旦做不好會讓企業損失很大，甚至會影響到企業的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業的簽署情況，保證在合同的簽署上平安無事。

　　4.節約成本，電子合同顯神威電子合同的實施，是為了進一步完善原有的合同管理模式，有利於層層控制信息化合同的標準規範。合同一旦簽訂，數據將進行集中存放，實行網絡管理和過程控制，避免合同的隨意變更和計劃的層層加碼。同時，在電子合同的管理模式下，下級的計劃量只能從上級下達的計劃量中分解，任何人為的干擾都將被系統拒絕，嚴肅了計劃的執行。但目前，國內的電子合同還欠缺很多的標準，普及率也不是很高，因此，電子合同目前並不完全適合中小企業的發展。(文/石海平)