中小企業如何選擇信息化軟件分析

中小企業如何選擇信息化軟件分析

中小企業如何選擇信息化軟件分析

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  (中國電子商務研究中心訊)目前,中、小型企業佔到市場數量的60%以上,幾大企業信息化軟件提供商都不約而同地在中、小型企業市場屯以重兵。那麼一個中、小型公司又該在諸多供應商家中如何尋找適合自己的產品呢?IDC提出了對中小企業信息化建設的建議:選擇長期的合作夥伴,從業務出發來進行IT規劃,採用標準化、平台化的產品,有效集成各個應用系統,並且對於ERP的實施,企業高層應從策略上予以足夠的重視和參與。

  根據IDC對用戶IT需求的一項調查報告顯示,用戶對業務應用系統集成的需求,已經超過了對提高自動化程度的需求。

  不過,中小企業在信息化過程中也會遇到許多問題,比如一家製造業公司實施了ERP,但由於缺乏實施規範和效果評價體系,判定ERP是否成功就只能靠信息系統是否上線來判斷了。巨大的投資沒有獲得期望的回報,反而引起了員工以及合作夥伴的不滿,企業又不得不不斷地追加投資加以完善,最終被ERP拖垮,也就符合了一種說法上ERP等於找死。

  可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ebm集團是電動機以及風機的全球領導供應商,Exact產品在該公司得到了成功的實施與應用。ebm上海財務總監石汝彪先生說:Exact軟件包含一系列的軟件模塊,能夠按照不同業務類型的需求進行選擇和實施。它幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報表不僅能夠快速地生成,並且很容易滿足我們公司的管理要求。

  中、小型企業實施ERP不能像大企業一樣分階段推進,局部應用無法做到信息的共享和信息的集成,在全部應用之前的時間裡,企業人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企業沒有必要分階段搞,本身小企業管理層次不複雜,數據量也不大,業務流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導下,一氣呵成地去做,不要去做局部試點之類的多餘之舉。

  號稱玩具製造行業的領頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業製造長毛絨玩具的公司,在上海虹橋地區有9000平方米的工廠並在上海郊區和蘇州地區有6家工廠。公司通過ISO9001質量體系認證,產品遠銷海外眾多國家和地區。在原有系統不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統,使得在企業資源管理上取得很大的提高。泛太相關的負責人說:體現先進的管理理念、容易實施、容易使用、報表開發工具靈活易用就是好的ERP軟件。

  選擇信息化軟件如同選衣服,兒童的身材小又在成長階段,要選小號的衣服。同時,最好是褲腰和褲腳能放大的,不至於過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產品,最好自己整理出需求,帶著需求瞭解產品,選擇提供SDK二次開發工具的,可以根據自己的需求嵌入自己獨有數據。中、小型企業首次使用ERP,應該選擇一套功能覆蓋比較全、價格適中、可以快速應用的產品,待企業規模擴大之後,升級裝備換一個更適合自己的。

  對於中、小型企業來說,他們的優勢在於擁有體制、業務流程的靈活性,在與大型企業爭奪市場的過程中,只要在企業信息化的理念、步驟等方面瞭解更深入,在業務流程、管理機制等方面有合適的調整,就能在市場中出奇制勝,不斷贏得新的成長機會。

  憑借強大的技術研發實力及對中小企業市場的深刻瞭解,易科軟件實現了前後台系統的整合為一,讓企業的所有用戶在一套系統中共享企業所有的信息資源,在同一個數據平台上進行企業資源管理與規劃,並將企業所有的業務流程整合在同一套系統中,擴展了企業傳統的資源管理範圍。同時,企業外部的供應商、客戶和經銷商可以與企業員工在一個系統中協同工作,形成更為透明的協同工作環境,提高了工作效率。(編選:中國電子商務研究中心)

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