(中國電子商務研究中心訊)中小企業發展到一定程度以後，原有的組織結構和管理方法就會出現矛盾，企業發展容易出現失衡，這時便亟待引入科學規範的管理思想和管理方法。而由於競爭壓力的增加，中小企業又亟需採用管理軟件提升自身競爭力。中小企業的老闆們也因此開始從學習鍵盤打字迅速向應用管理軟件轉變。

　　從數量上看，我國中小企業占企業總數的99.6%。有統計數據表明，目前我國中小企業數量已經超過4000萬家，市場需求巨大。但中小企業管理軟件的需求是小而散的，大企業的固定模式的產品也難以完全滿足需求。

　　選擇什麼樣的管理軟件，一直是令中小企業主困惑的問題。目前中小企業軟件市場是各大廠商激烈爭奪的大蛋糕，該市場被稱為「軟件市場的最後盛宴」，大廠商基本都想通過公有雲計算的模式來佔領這個市場，因為公有雲計算模式對於中小企業來說方便、成本低，長年累月的按需收費又為供應商帶來巨大的盈利想像空間，但對企業而言，其固有的數據安全隱患、服務穩定性問題又使很多企業望而卻步。所以公有雲計算目前的情況是雷聲大、雨點小，推進很緩慢。

　　為了應對公有雲計算的安全、穩定問題，市場上出現了私有雲產品，世界最著名的公有雲計算提供商亞馬遜已於今年5月份在歐洲推出私有雲產品。今年9月，惠普CloudStart(私有雲快速部署)召開媒體溝通會上，中國惠普技術服務事業部基礎架構咨詢服務高級顧問經理張俊介紹說，根據IDC的統計數據，目前有70%的企業正在考慮或已經在使用私有雲。

　　針對中小企業對ERP「昂貴、複雜、龐大」等刻板印象，專注於中小企業軟件市場的私有雲ERP廠商匯智在線則通過私有雲模式將ERP系統的成本大幅降低，並分割成多個小成本模塊，讓中小企業能根據自身實際情況按需選擇。

　　對中小企業而言，傳統管理軟件初裝費用高昂，隱性費用無數。據IBM中國全球服務部、外包服務商務發展總監程明亮估算，一個中小企業為了建立會計管理系統、記賬系統，就要花費幾萬、甚至幾十萬，而且一年後其硬件投資已經折價了1/3，每年還要花費20%的管理費。傳統的企業管理軟件就像人工去挖一個蓄水池，裡面的水需要不停地添加並且要不停地維護池子防止它的老化。而更多的中小企業經營者則希望是便利的，無論在哪，都能輕鬆掌控信息管理企業，並且是低成本的。

　　匯智在線高層認為，這一問題的解決辦法就是，讓自來水廠通過管道直接將優質的水運送到每家每戶，讓用戶無論何時何地，只要通過上網，就能在上面進行包括採購管理、銷售管理、庫存管理、財務銷售、客戶管理、項目管理、辦公管理、經營分析、系統維護等多方面的應用操作。

　　這一模式是時下大熱的SaaS模式，也即雲計算模式，使用者無須在本機安裝軟件，用任何可上網的終端登錄即可使用。這一模式的特點是，公司內部無需IT維護人員，供應商只需遠程對服務器端進行維護，免收服務費。並且數據全都在服務器端運行，這就確保了任何地方的數據都能同步、一致。但匯智在線高層表示，SaaS模式通常指公有雲計算模式，系統部署在供應商的服務器上，同時面向多個客戶，這樣便出現數據安全隱憂、服務質量不穩定、個性需求無法滿足等問題，而私有雲模式管理系統則是部署在企業自己的私有雲服務器上，這樣用戶即可享用雲計算模式的便利，同時可避免公有雲計算最大的缺點：系統部署在供應商的服務器，存在數據可能丟失、被竊取、被監視，供應商服務器不穩定等風險。此外，由於產品並不是面向公眾統一服務，所以供應商能按照客戶的需求開發個性化的功能。

　　面對琳琅滿目的產品，中小企業如何選？匯智在線高層認為中小企業選擇管理軟件，必須注重系統的靈活性、開放性、擴展性。首先要選擇互聯網版軟件，可通過互聯網瀏覽器界面操作實施，不需要安裝客戶端，能上網就能用；其次是完全基於B/S結構的新一代軟件，要能滿足任何應用環境的多層管理、異地管理、分支管理；第三是無限制軟件，無限制節點、無限制用戶、無限制客戶端；最後是兼容性軟件，兼容單機版、工作組、局域網，並支持無線上網的筆記本、PDA、平板電腦等。（來源：贏週刊）